Trưởng Ban Quản Lý
 Vũ Văn Tập
BAN QUẢN LÝ KHU CHUNG CƯ BẮC SƠN
 
- Địa chỉ: Khu chung cư Bắc Sơn - P. Bắc Sơn -  Q. Kiến An – HP
- Điện thoại liên hệ: (0225) .3542.589
- Trưởng BQL: Ông Vũ Văn Tập
- Email:

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

1. Chức năng
- Đại diện cho Công ty thực hiện chức năng quản lý Khu chung cư Bắc Sơn theo các quy định của Nhà nước và quy định của Công ty.
- Trực tiếp quản lý tài sản, trang thiết bị kỹ thuật thuộc sở hữu của Công ty và các công trình tiện ích công cộng khác tại Khu chung cư Bắc Sơn, tự chịu trách nhiệm về việc quản lý, khai thác và bảo tồn giá trị tài sản được Công ty giao.
- Quản lý tài chính, quản lý thu chi theo chế độ của Nhà nước và quy định của Công ty, tự chịu trách nhiệm về các chi phí hoạt động, trực tiếp chi trả tiền lương và các chế độ khác có liên quan đến người lao động đối với CBCNV của Ban quản lý từ nguồn thu từ phí quản lý và các khoản thu từ hoạt động dịch vụ khác.
- Tổ chức lực lượng lao động và bộ máy để thực hiện nhiệm vụ được giao, tổ chức khai thác và kinh doanh các hoạt động dịch vụ phục vụ nhu cầu đời sống sinh hoạt của nhân dân tại Khu chung cư.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng để kết nối cung cấp các dịch vụ cho các hộ dân, cùng phối hợp với chính quyền địa phương và các hộ dân để giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh môi trường.
2. Nhiệm vụ
- Tổ chức lực lượng lao động theo phương án đ được Công ty phê duyệt để thực hiện các nhiệm vụ được giao, đảm bảo an toàn lao động và phục vụ tốt công tác quản lý vận hành Khu chung cư.
- Quản lý tài sản bao gồm : Nhà điều hành, nhà để xe, hệ thống tường rào, sân vườn, các công trình tiện ích công cộng… và các tài sản khác thuộc sở hữu của Công ty để khai thác sử dụng phục vụ nhu cầu hoạt động của Khu chung cư
- Tổ chức cung cấp các dịch vụ  trông giữ xe ô tô, xe máy, xe đạp ; vệ sinh môi trường, dịch vụ bảo vệ... để phục vụ nhu cầu đời sống, sinh hoạt của nhân dân trong Khu chung cư
- Tổ chức khai thác cho thuê các diện tích dịch vụ, ki ốt bán hàng và các diện tích dịch vụ khác theo quy định của Công ty để tạo nguồn thu phục vụ nhu cầu hoạt động của Ban quản lý
- Thường xuyên kiểm tra kỹ thuật của hệ thống thang máy, hệ thống phòng cháy chữa cháy, vận hành hệ thống điện, nước của khu chung cư bảo đảm đúng kỹ thuật, an toàn, hiệu quả
- Tổ chức thu phí quản lý, hướng dẫn các hộ dân thực hiện nghĩa vụ đóng góp phí quản lý theo đúng quy định. Tổ chức quản lý các khoản thu theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty
- Thực hiện công tác hạch toán tài chính, tập hợp hóa đơn chứng từ chi tiêu theo quy định của pháp luật và hướng dẫn chỉ đạo của Công ty. Lập phương án thu, chi trên nguyên tắc cân bằng đảm bảo đủ chi phí. Hàng tháng có nghĩa vụ nộp kinh phí về Công ty các khoản : Khấu hao cơ bản, Bảo hiểm x hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn đối với CBNV trong bộ máy của Ban quản lý theo chế độ quy định của Nhà nước và thực hiện chế độ báo cáo tài chính hàng tháng về Phòng Kế toán. Nội dung báo cáo gồm :
+ Báo cáo tiền lương
+Báo cáo trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn
+ Báo cáo chi phí hành chính, sửa chữa và các chi phí khác
+Trích KHCB, khấu hao sửa chữa lớn.
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ và chế độ báo cáo thường xuyên, định kỳ hàng năm về tình hình hoạt động của Ban quản lý Khu chung cư theo yêu cầu của Công ty.
- Tổ chức thực hiện những nhiệm vụ đột xuất được Tổng giám đốc Công ty giao, có trách nhiệm tham gia đóng góp xây dựng phương án sản xuất kinh doanh và các phong trào hoạt động của Công ty.
- Phối hợp với chính quyền địa phương, công an phường sở tại, tổ dân phố để hướng dẫn công dân khu chung cư thực hiện công tác đăng ký tạm trú, tạm vắng và thực hiện các quyền, nghĩa vụ tại địa phương theo quy định của pháp luật, phối hợp với tổ dân phố, Ban quản trị nhà chung cư trong việc bảo trì nhà chung cư và tuyên truyền vận động, hướng dẫn nhân dân trong khu chung cư thực hiện nghiêm chỉnh “ Nội quy quản lý sử dụng Nhà chung cư Bắc Sơn” và xây dựng khu chung cư kiểu mẫu, thực hiện nếp sống văn minh đô thị.

TỔ CHỨC BỘ MÁY
 
ẢNH CHỨC VỤ ĐIỆN THOẠI LIÊN HỆ
ông Vũ Văn Tập Trưởng ban  
ông Đỗ Đức Thịnh nhân viên  
bà Nguyễn Thị Thúy nhân viên